Instandhaltung & Arbeitssicherheit.
KI-gestützt & Audit-ready.
Instando ist das intelligente All-in-One-Betriebssystem für Ihr Unternehmen. Meistern Sie Instandhaltung, ISO-Compliance, EHS-Arbeitssicherheit und gesetzliches BEM nach § 167 SGB IX mit minimalem Aufwand.
Wartung für Antrieb B2 in 12 Tagen empfohlen. Effizienzgewinn: +14%.
Konzipiert für die
Marktführer von morgen.
Ob hochspezialisierte Fertigung oder komplexes Facility Management – Instando sichert Ihren Betrieb ab und steigert die Betriebssicherheit messbar.
Produktion & Industrie 4.0
Vermeiden Sie ungeplante Stillstände durch Predictive Maintenance. KI-optimierte OEE-Analysen für Ihre gesamte Fertigung.
Facility Management
Alle Betreiberpflichten im Griff. TGA-Wartung, Brandschutz und Prüfzyklen für Immobilienportfolios.
Medizintechnik
Audit-sichere Dokumentation nach MPG und ISO 13485. Validierbare Wartungsprotokolle für sensible Bereiche.
Fuhrpark & Logistik
Effiziente UVV-Prüfungen und Verschleißüberwachung für Ihren gesamten Fuhrpark und Intralogistik.
Energie & Versorger
Asset Management nach ISO 55001. Strategisches Instandhaltungsmanagement für kritische Infrastrukturen.
Pharma & Chemie
GxP-konforme Dokumentation. Validierte Prozesse für hochregulierte Produktionsumgebungen inkl. Gefahrstoffverzeichnis.
Arbeitssicherheit & UVV
Zentrale Verfolgung aller Prüffristen, Gefährdungsbeurteilungen und Zertifikate nach ISO 45001 für maximale Compliance.
Nahrungsmittel & Gastro
HACCP-konform. Reinigungsprotokolle und Wartung von Kältetechnik und Produktionsanlagen.
32 Module für maximale
Compliance & Effizienz.
Filtern und durchsuchen Sie das vollständige Instando-Modulverzeichnis. Jedes Tool ist präzise auf deutsche Industrienormen und gesetzliche Vorschriften abgestimmt.
Digitale Maschinenakte
Zentrales Maschinenkataster & digitale Lebenslaufakte nach BetrSichV. Revisionssichere Archivierung von Handbüchern, Prüfberichten und Wartungshistorien für maximale Audit-Compliance.
Störungsmanagement
Effizientes Störungsticket-System mit SLA-Überwachung zur Minimierung ungeplanter Stillstandzeiten. Automatische Push-Meldungen an Techniker bei Ausfällen vor Ort.
Wartungs- & Prüfaufgaben
Digitale Erstellung und Zuweisung wiederkehrender Wartungsaufträge. Kanban-gestützte Verfolgung von Arbeitsabläufen mit vollautomatischer Fristenkontrolle.
Zentraler Wartungskalender
Visuelle Ressourcen- und Terminplanung für geplante Stillstände. Vermeidung von Engpässen durch transparente Auslastungsdiagramme Ihres Serviceteams.
DGUV V3 VDE-Prüfungen
Gesetzeskonforme Dokumentation elektrischer Geräteprüfungen nach DGUV Vorschrift 3. Automatisierte Erfassung von Widerstands- und Ableitstrom-Messwerten.
Prüfmittelüberwachung & Kalibrierung
Lückenlose Überwachung und fristgerechte Kalibrierung von Messmitteln gemäß ISO 9001 Anforderungen. Revisionssichere Traceability-Kette bis zum nationalen Standard.
Digitale Checklisten
Mobile Abarbeitung standardisierter Prüfprotokolle per Tablet oder Smartphone. Pflichtfelder, Fotonachweise und digitale Signaturen garantieren Fälschungssicherheit.
IoT-Zählerstände
Zyklen- und betriebsstundenabhängige Wartungsauslösung via IoT-Sensorik. Kontinuierliches Tracking von Schwellenwerten zur proaktiven Fehlervermeidung.
Ersatzteilmanagement
SKU- und Barcode-gestützte Lagerbestandsverwaltung mit intelligentem Meldebestand. Vermeidung von Lieferengpässen durch automatische Bestellanforderungen.
Quick-Report QR
Mobile Schadensmeldung per Smartphone-Kamera direkt an der Maschine. Sekundenschnelles Absenden ohne App-Installation inklusive Foto und Priorität.
Gefährdungsbeurteilung (GBU)
Digitale Gefährdungsbeurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG). Integrierte Nohl-Risikomatrix (5x5) und systemgestützter 12-Punkte-Gefährdungskatalog.
Gefahrstoffverzeichnis
GHS-konformes Gefahrstoffkataster nach TRGS 510. KI-basiertes Auslesen von Sicherheitsdatenblättern (SDB) mit automatischer Erfassung von H- und P-Sätzen.
CMR-Dokumentation
Gesetzeskonforme Verwaltung krebserregender, erbgutverändernder oder fortpflanzungsgefährdender Stoffe. Lückenlose Expositionsdatenbank für betroffene Mitarbeiter.
Betriebsanweisungen
Automatisierte Generierung standardisierter, farbcodierter Betriebsanweisungen gemäß TRGS 555. Direkte Bereitstellung an Arbeitsplätzen und Maschinen.
Digitale Sicherheitsunterweisungen
Mitarbeiterunterweisungen nach DGUV Vorschrift 1. E-Learning-Kurse mit automatischen Erinnerungsfristen, Verständnisprüfungen und rechtssicherem Teilnahmenachweis.
Rechtskataster
Rechtskonformes Pflichten- und Vorschriftenkataster. Automatisches Screening relevanter gesetzlicher Änderungen in EHS und regelmäßige Benachrichtigungen für Ihr Audit.
AwSV-Kataster
Lückenlose Dokumentation von Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen (AwSV). Fristgerechte Überwachung amtlicher Sachverständigenprüfungen.
Digitales Abfallkataster
Rechtssichere Bilanzierung und Nachweisführung industrieller Abfallströme gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG). Automatische Überwachung von Entsorgungsnachweisen.
Unfall- & Vorfallsmanagement
Digitales Verbandbuch & rechtssichere Unfallanzeige gemäß § 24 DGUV V1. Strukturierte Dokumentation von Beinaheunfällen zur präventiven Gefahrenabwehr.
Sicherheitsbegehungen
Planung, Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Arbeitsschutzbegehungen (ASA). Direkte Mängelzuweisung und Maßnahmenverfolgung vor Ort per Tablet.
Messungen & Expositionen
Systematische Protokollierung physikalischer und chemischer Expositionswerte (z. B. Lärm, Gefahrstoff-Konzentrationen) an Arbeitsplätzen zur Nachweiserbringung.
Zertifikatsmanagement
Zentrale Überwachung behördlicher und betrieblicher Zertifikate (ISO 9001, TÜV-Fachbetrieb). Frühzeitige Erinnerung an Fristabläufe zur Haftungsvermeidung.
VDA 6.3 Prozessaudits
Automotive-Prozessaudits nach VDA 6.3 und IATF 16949. Standardisierte 10/8/6/4/0 Scoring-Engine für die Module P2 bis P7 inklusive *-Fragen Degradierung.
Lieferantenbewertung
Systematische Qualifizierung und Bewertung von Zulieferern gemäß ISO 9001. Automatisierte Performance-KPIs zur nachhaltigen Qualitätssicherung.
Zentrales Maßnahmen-Tracking
Zentrales CAPA-System zur Verfolgung von Abweichungen aus Audits, GBUs und Störungen. Zuweisung verbindlicher Erledigungsfristen und Wirksamkeitsprüfungen.
Smart Analytics & KPI
Echtzeit-Auswertungen wichtiger Instandhaltungsmetriken wie OEE, MTTR und MTBF. Interaktive BI-Dashboards zur revisionssicheren Berichterstellung für Audits.
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
DSGVO-konforme, vollautomatisierte Steuerung von Eingliederungsprozessen nach § 167 Abs. 2 SGB IX. Automatisches Fristen-Screening der 6-Wochen-Fehlzeiten.
Psychosoziale Mitarbeiterberatung
Streng vertrauliches Beratungsmodul zur psychosozialen Betreuung bei Krisen. Höchste Datensicherheit und anonymisierte Reporting-KPIs für das ESG-Reporting.
JobLab Ergonomie-Matching
Intelligenter Abgleich physischer Fähigkeitsprofile von Mitarbeitern mit ergonomischen Belastungskatastern (LMM) zur sicheren, leidensgerechten Wiedereingliederung.
Arbeitsplatzmanagement
Gesetzeskonforme Gefährdungsbeurteilung und Beschreibung ergonomischer Bedingungen nach ArbSchG. Verknüpfung von Belastungsprofilen mit spezifischen Gefahrenbereichen.
Arbeitsmedizinische Vorsorge
Rechtssichere Vorsorgekartei gemäß ArbMedVV für Pflicht-, Angebots- und Eignungsuntersuchungen (G-Untersuchungen). Automatische Fristenverfolgung.
Organisationseinheiten
Abbildung komplexer, hierarchischer Konzernstrukturen zur gezielten Berechtigungs- und Rollenverteilung sowie abteilungsübergreifenden KPI-Aggregierung.
Sie haben individuelle Anforderungen oder benötigen eine Enterprise-Anbindung?für eine maßgeschneiderte Lösung.
Audit-Ready. ISO-Konform. Rechtssicher.
Instando ist die Antwort auf die steigenden regulatorischen Anforderungen. Wir transformieren Compliance von einer lästigen Pflicht in einen strategischen Vorteil für Ihr Unternehmen.
ISO 9001: Qualitätsmanagement
Vollumfängliche Prüfmittelüberwachung, Audits und automatisierte Lieferantenbewertung für lückenlose QM-Dokumentation.
ISO 14001: Umwelt & Nachhaltigkeit
Integrierte Ressourcenverfolgung (Energie, Wasser) und digitales Abfallkataster zur Erfüllung von Umweltzielen.
ISO 27001: Datensicherheit & Trennung
Strikte Mandantentrennung (Zero-Trust Architektur), End-to-End Verschlüsselung und 100% Hosted in Germany für maximalen IP-Schutz.
GxP & Betreiberpflichten
Revisionssichere Dokumentation und automatisierte Erinnerungen an gesetzliche Prüffristen (TRGS, DGUV V3, Brandschutz).
Automotive: VDA 6.3 & IATF
Automatisierte Audit-Logik für Tier 1 & 2 Zulieferer. Inklusive Sperrregeln-Check und Sternchen-Fragen Management.
VDA 6.3 Prozessaudits.
Digital, Präzise, IATF-16949 Konform.
Instando bietet Tier-1 & Tier-2 Zulieferern eine hochspezialisierte Audit-Engine, die den harten regulatorischen Anforderungen der Automobilindustrie nach VDA 6.3 und IATF 16949 gerecht wird. Sichern Sie Ihre Lieferqualität und Audit-Ergebnisse digital ab.
1Normkonformes Scoring (10/8/6/4/0) & P2-P7 Prozesselemente
Lückenlose Abbildung des VDA 6.3 Standard-Scorings für die Prozesselemente P2 bis P7. Vollautomatische Ermittlung des Gesamterfüllungsgrads ($E_G$) und rechtssichere Klassifizierung als A-, B- oder C-Lieferant.
2Intelligente Sperrregeln & Sternchen-Fragen (*)
Eingebautes QM-Risikomanagement mit automatischer Herabstufung bei ungenügender Bewertung von kritischen *-Fragen. Proaktiver Schutz vor Qualitätseinbrüchen und Lieferantensperren durch OEMs.
3Visualisierung & Radar-Charts für OEM-Audits
Sekundenschnelle grafische Generierung von Netzdiagrammen für Prozesselemente. Lückenlose CAPA-Maßnahmenverfolgung (8D-Reports) zur lückenlosen Nachweisführung bei IATF 16949 Re-Zertifizierungen.
Audit-Bericht: P2-P7
Automotive Projekt: Fertigungslinie A1
ESG- & CSRD-Software.
Revisionssicher nach ESRS.
Erfüllen Sie die gesetzlichen Pflichten zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD) im Mittelstand ohne manuellen Excel-Aufwand. Instando aggregiert Ihre Instandhaltungs- und Betriebsdaten automatisch zu prüffähigen ESG-Reports nach europäischen ESRS-Standards.
Automatisierte CO2-Bilanzierung (Scope 1, 2 & 3)
Erfassen Sie Energie- und Ressourcenverbräuche (Strom, Gas, Kraftstoffe) direkt an Ihren Anlagen und berechnen Sie Ihren Carbon Footprint nach dem GHG Protocol.
Prüffähige Berichte nach EU-Taxonomie & ESRS
Generieren Sie auf Knopfdruck revisionssichere Nachhaltigkeitsberichte für Wirtschaftsprüfer, Banken (Green Finance) und Großkunden gemäß GRI- und CSRD-Vorgaben.
Ressourcen- & Materialeffizienz
Nachweisbare CO2-Reduzierung durch KI-optimierte Instandhaltungsprozesse. Vermeidung von Ressourcenverschwendung und lückenloses Abfall- und Medienkataster.
Das digitale Betriebssystem für Ihr
HR & Eingliederungsmanagement.
Sichern Sie Ihre Beschäftigten ab, verringern Sie Fluktuation und erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben nach § 167 Abs. 2 SGB IX rechtssicher, DSGVO-konform und vollständig digitalisiert.
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Automatisieren Sie den gesamten BEM-Workflow gesetzeskonform. Von der datenschutzgerechten Erstansprache und Einladung über Gespräche bis hin zur digitalen Dokumentation der Wirksamkeitsprüfungen.
JobLab Ergonomie-Matching
Präziser, wissenschaftlicher Abgleich zwischen dem ergonomischen Belastungsprofil des Arbeitsplatzes und den individuellen Fähigkeitsprofilen der Beschäftigten. Ideal zur Vermeidung von Fehlbelastungen.
Mitarbeiter-Sozialberatung (SOB)
Strukturierte, absolut vertrauliche Dokumentation psychosozialer Beratungsprozesse. Anonymisierte Falldossiers mit präziser Erfassung von Beratungsstunden und aggregiertem ESG-Reporting.
BEM-Fall: Christian Meier
Unternehmen: Instando Deutschland GmbH
KI-gestütztes Asset Management.
Volle Transparenz, 24/7.
Erhalten Sie tiefe Einblicke in Ihren Maschinenbestand. Unsere KI identifiziert Schwachstellen und Ineffizienzen automatisch – bevor Kosten entstehen.
- Echtzeit-Analyse der Betriebssicherheit
- Automatisierte Benachrichtigung bei Fälligkeit
- Intelligentes Zertifikats- und Dokumentenarchiv
Effiziente Steuerung
Ihrer Servicetechniker.
Papierlose Arbeitsplanung im digitalen Kanban-Board. Optimieren Sie Laufwege und sorgen Sie für eine lückenlose Rückmeldung direkt vom Einsatzort.
Jetzt Prozesse optimieren
Die Health & Safety Suite.
Gefährdungen im Griff.
Erstellen Sie komplexe Gefährdungsbeurteilungen (GBU) in Minuten statt Stunden. Mit integrierter **5x5 Risiko-Matrix**, vordefinierten Checklisten für Arbeitsplätze und psychische Belastungen.
- 5x5 Risikomatrix nach Nohl-Methode
- TRGS-konforme Gefahrstoff-GBUs
- Mobile Maßnahmenverfolgung am Objekt
Lernen Sie Instando live kennen
Buchen Sie Ihr unverbindliches 30-minütiges Erstgespräch direkt hier im Kalender. Wir zeigen Ihnen alle Module live im System.